Student Assistant Administratör/Systemadministratör - The Barn, Stockholm

le contenu du travail

Är du studerande och vill jobba extra? Vill du ha en chans att göra det på ett fantastiskt framåtlutat livsmedelsföretag med lokal förankring och globala möjligheter, med starka värderingar och stort fokus på hållbarhet? Grattis! Du kan vara den vi söker!Arla Foods AB är Sveriges främsta livsmedelsföretag och ett bondeägt kooperativ med starkavärderingar och stor livskraft. Vi som arbetar här är stolta och ödmjuka över att skapa ochleverera framtiden inom naturligt goda, hälsosamma och ansvarsfullt framställda produkter och över att bidra till ett livskraftigt och hållbart jordbruk. Vi har höga ambitioner och stort driv. Hos oss är varje medarbetare och funktion viktig.Vi på Arla söker nu en Student Assistant till vår inhousebyrå The Barn som både behöver utveckla sina rapporteringsrutiner samt implementera ett nytt verktyg som hjälper oss hantera våra reklam- och kommunikationsprojekt.Vad gör The Barn?The Barn är Arlas interna reklambyrå som består av 19 medarbetare, allt från kreatörer till projektledare och producenter. Alla är specialister på kreativt skapande av kampanjer och instore/försäljningsmaterial för välkända varumärken som Yoggi, Kvibille, Yalla, Arla Mjölk, Svenskt Smör och Keso. Vi sitter i ett nybyggt kontor i Solna, precis bredvid Solna Station, och vi är ett engagerat gäng som jobbar tillsammans, hjälps åt och har kul på jobbet.Uppdraget som Student AssistantSom Student Assistant på Arla får du goda karriärchanser efter din examen och du får arbetamellan 15-20 timmar i veckan med hänsyn till dina pågående studier.I The Barn behöver vi hjälp med hanteringen av vårt resursplaneringssystem – Workbook – och uppdraget handlar om att säkerställa att den data vi för in i systemet är korrekt, ta fram rapporter och viss analys, samt att bidra till att vi arbetar i verktyget på mest effektiva sätt.Vi ska under 2023 även implementera ytterligare ett verktyg, Canopy Cloud. Ett produktionssystem där alla våra kreativa projekt ska hanteras, från uppstart till leverans. Hela The Barn-teamet, samt våra beställare ute i organisationen, kommer jobba i detta verktyg tillsammans. Som Student Assistant hos The Barn kommer du att få vara med och starta upp användningen av Canopy Cloud och bland annat

• Sortera, lägga in och tagga videomaterial och stillbilder
• Stötta både kollegorna i The Barn samt våra beställare i organisationen, i användningen
• Vara delaktig i dialogen med vårt huvudkontor i Danmark gällande implementationen och skapandet av tydliga rutiner för arbetet med systemet
• Driva effektivisering av användandet av Canopy Cloud

När det gäller planeringsverktyget Workbook handlar arbetsuppgifterna om att

• Granska data i systemet och säkerställa att den följer korrekt struktur
• Bistå vid planering av kreatörernas tid i olika projekt
• Ta ut rapporter från Workbook och behandla dessa i Excel
• Analysera och sammanställa resultat för att stötta en effektiv produktionsplanering
• Driva effektivisering i användandet av Workbook
• Hantera ad hoc arbetsuppgifter

Vem är du?

• Du studerar, och har minst ett år kvar, en kandidat- eller masterexamen på universitet.
• Du är en ambitiös person med stark egen drivkraft, god förmåga att både arbeta självständigt och tillsammans i team.
• Du trivs med administrativa arbetsuppgifter, men även datahantering och analys
• Du har en god struktur på din planering och ditt arbete, samt är självgående och initiativrik.
• Du är beredd att ta dig an såväl rutinuppgifter som utmanande egna projekt under din tid som Student Assistant
• Du trivs med att samarbeta med kollegor på både global och lokal nivå inom Arla, samt tycker det är givande att hjälpa och guida kollegor på ett pedagogiskt sätt
• Du pratar och skriver svenska och engelska obehindrat

Ansökan och kontaktVi gör ett löpande urval. Vi kommer att tillsätta tjänsten så snart vi hittat rätt kandidat. Har du några frågor om tjänsten, vänligen kontakta Head of The Barn Cecilia Claesson Flink, cecla@arlafoods.com.We have a purpose for GoodAt Arla, we strive to unlock the highest potential in each other while working together to create a sustainable future of dairy. We call it Stronger People Stronger Planet and it is deeply anchored in our organisation and founded on our commitment to respecting human rights, increasing access to healthy dairy nutrition, inspiring good food habits, and improving the environment for future generations. In order to succeed we need to hire people with a sustainable mindset. Could this be you?BEWARE! RECRUITMENT FRAUDIt has come to our attention that there are a number of fraudulent emails and fake recruitment campaigns on the internet from people purporting to work for Arla Foods. Learn more via this link.Ref. 83464